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Wohin mit Dokumenten aus über 50 Jahren Vereinsgeschichte, wenn man keinen Platz hat?
Eine potentielle Antwort auf diese Frage lieferte eine Besichtigung des Archivs in Bronnbach. Hier lagern auf fast sechs Regalkilometern Dokumente aus 1000 Jahren Geschichte Tauberfrankens. Wäre das auch ein geeigneter Ort für unsere Unterlagen?
Am 14.11.2022 fuhren die Vorsitzenden mit 5 Interessierten nach Bronnbach und bekamen von Kreisarchivarin Claudia Wieland eine ausführliche Führung und Erläuterungen zur Archivierung.
Danach war klar: Ja, wir wollen dort unsere Dokumente einlagern. Jetzt fing aber die Arbeit erst richtig an. Die Vorstandschaft setzte einen Ausschuss ein, dessen Aufgabe es war, sämtliche in Frage kommenden Unterlagen zu sichten und auszusortieren. Berge von Unterlagen wurden gewälzt und kategorisiert. Was muss mit, was kann weg, was bleibt doch lieber hier. Abschließend stellte der Ausschuss der Vorstandschaft vor, was archiviert werden könnte. 17 prall gefüllte Ordner, ein Karton Zeltlagerbücher und die original Gründungsurkunde waren zusammengekommen.
Am Montag, den 01.07.2024 war es dann soweit. Wieder fuhr eine kleine Abordnung bestehend aus insgesamt 7 Vorstands- und Ausschussmitgliedern nach Bronnbach. Hier unterzeichneten Sonja Büttner-Roth und Claudia Wieland den Archivierungsvertrag und die ausgewählten Unterlagen wurden übergeben.
Der Anfang ist gemacht und das vorläufige Ziel ist erreicht. Nochmal ein herzliches Dankeschön an alle Ausschussmitglieder für die zeitintensive Arbeit!